Description de l'offre
Les Hôpitaux Iris Sud, le CHU Saint-Pierre et l’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) s’inscrivent dans un projet de groupement stratégique d’établissements hospitaliers publics et universitaires à Bruxelles, soutenu par un avis favorable des conseils médicaux. Cette dynamique renforce la collaboration entre équipes, tout en consolidant la stabilité de nos établissements et en accompagnant leur évolution vers une offre de soins toujours plus intégrée et cohérente. Elle constitue une véritable opportunité de rejoindre un environnement stimulant, porté par des valeurs fortes de service public, d’excellence clinique et académique.
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
Pour le Centre de Rendez-vous situé sur le site de Baron Lambert à Etterbeek,
Un Agent call-center bilingue FR/NL (h/f/x)
Sous contrat à durée déterminée à mi-temps (50%)
A propos des Hôpitaux Iris Sud (HIS)
Nos hôpitaux comprennent 4 sites : Etterbeek-Baron Lambert (Etterbeek), Joseph Bracops (Anderlecht), Etterbeek-Ixelles (Ixelles), et Molière Longchamp (Forest). Nos établissements de santé publics se distinguent par une bienveillance et un respect du personnel envers chaque patient.
Pourquoi nous recrutons
Le Centre de rendez-vous joue un rôle clé dans la gestion des consultations pour nos patients. En tant qu'agent call-center, vous serez le premier point de contact, garantissant une expérience fluide et agréable pour chaque patient qui nous appelle. Avec une équipe de 22 collègues, nous cherchons à renforcer notre service sur le site de Baron Lambert pour continuer à offrir une prise en charge optimale.
En quoi consiste le job
En tant qu'agent call-center pour le centre de rendez-vous, vos missions incluront :
• Gérer les appels entrants et sortants en français et en néerlandais, en respectant les délais de réponse, en analysant efficacement les demandes, et en respectant les procédures internes
• Fixer, annuler, ou modifier les rendez-vous des patients par téléphone
• Traiter les demandes de rendez-vous reçues par internet
Votre manager, votre équipe et votre environnement
• Vous serez encadré par Cica Tinouade, Responsable du Centre de Rendez-vous
• Vous rejoignez une équipe solidaire de 22 collègues
• Votre espace de travail sera en open space sur le site de Baron Lambert à Etterbeek
Ce que vous aimerez dans cette fonction
• Horaires de travail du lundi au vendredi entre 8h et 18h, avec des jours de prestation à convenir selon vos disponibilités et les besoins du service.
• Formation assurée : Une formation est prévue pour vous familiariser avec nos outils et nos processus
• Esprit d’équipe : Vous rejoignez une équipe qui s’entraide, où la collaboration est au cœur des relations
• Service avant tout : Ici, pas de vente sous pression, votre rôle est centré sur le service aux patients
• Cadre médical : Vous contribuez directement au bien-être des patients
• Diversité des interactions : Vous interagissez avec des patients de tous horizons, ce qui rend chaque journée unique et enrichissante
Et si on parlait de vous
Vos expériences et connaissances
• Vous avez idéalement une première expérience en call-center et/ou à l’accueil d’une institution de soins (maison médicale, polyclinique, hôpital, …)
• Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais: Vous êtes capable de comprendre le besoin du patient
Vos compétences
• Connaissance des termes médicaux : Vous comprenez et traitez efficacement les demandes des patients grâce à votre connaissance des termes médicaux.
• Orientation service : Vous avez un sens inné de l’accueil et êtes orienté « service à la patientèle »
• Autonomie et collaboration : Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein d’une équipe
• Capacité d’écoute et communication : Vous êtes capable de répondre aux besoins des patients avec empathie
• Gestion du stress : Vous êtes capable de maintenir votre calme, même dans les situations les plus exigeantes
• Confidentialité : Vous agissez avec discrétion en respectant la confidentialité des informations
• Adaptabilité : Vous êtes capable d’analyser et d’utiliser les informations reçues pour optimiser le suivi des rendez-vous
Ce que nous vous offrons :
Un contrat t à durée déterminée de 6 mois en mi-temps (19h /50%)
Une série d’avantages liés au bien-être au travail :
• Un parcours d’intégration personnalisé ;
• Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
• Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ;
• Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
• L’organisation de team buildings ;
• Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage et séances de luminothérapie pendant les heures de travail, etc.) ;
• L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Éco dynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables
Toute une série d’avantages extralégaux :
• Une prime annuelle et une prime d’attractivité ;
• Un service social collectif qui offre toute une série d’avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) et d'autres avantages chez nos partenaires.
• Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;
• Des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros ;
• Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,36 €/km.
• Prime linguistique de 150 € brut par mois, applicable après obtention du certificat linguistique article 10 ou 12 auprès de travaillerpour.be, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail;
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ;
• Une pension complémentaire via une assurance-groupe ;
Une rémunération sur base des barèmes indexé appliqués avec reprise de l’ancienneté utile à la fonction :
• Min : 1280,35€ brut
• Max : 1938,15€ brut
Envie de nous rejoindre ?
Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une équipe engagée et dynamique alors postulez sans plus attendre en complétant notre formulaire de candidature en ligne avant le 21 octobre 2026 : www.his-izz.be
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Mme Cica TINOUADE, Responsable du Centre de Rendez-vous au 02/739.85.11.
Pour toutes autres questions, n’hésitez pas à me contacter au 02/739 84.66
Au plaisir de vous lire,
A tout bientôt !
Bilal EL YAHIAOUI
Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.
L’usage du masculin dans cette offre d’emploi est une convention visant la lisibilité de son contenu. Ceci n’appelle aucune discrimination de genre concernant le traitement de nos candidatures. Aux Hôpitaux Iris Sud, nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans discrimination liée à l'âge, au handicap, au genre, à l'origine, à la religion ou à l'orientation sexuelle."