Responsable administratif(ve)

Le Centre de Formation 2mille (CF2M) asbl recherche un.e Responsable administratif.ve (h/f/x). Mission de la fonction En lien étroit avec l’équipe de direction, le/la responsable administratif.ve organise et structure le travail administratif de l’association afin d’en assurer la clarté, la fiabilité et le bon fonctionnement. Il/elle veille à ce que les informations soient partagées au sein des services et que les tâches administratives soient réalisées dans les délais. Il/elle contribue à un fonctionnement administratif cohérent et efficace, en collaboration avec les directions adjointes et les assistants administratifs et comptable. ________________________________________ Position dans l’organisation Le/la responsable administratif.ve travaille sous la responsabilité de l’équipe de direction. Il/elle collabore étroitement avec la coordination pédagogique et le personnel administratif (ISP et CF2D). ________________________________________ Responsabilités principales 1. Organisation et partage de l’information • Organiser et faciliter le partage des informations administratives au sein de l’association • Veiller à ce que les informations soient claires, accessibles et transmises aux bonnes personnes • Mettre en place et améliorer les documents et outils de suivi (échéanciers (dont RH), listings, dossiers divers) ________________________________________ 2. Suivi des décisions et respect du cadre • Veiller à la mise en œuvre et au respect des règles internes, des procédures et des échéances • Assurer le suivi administratif des décisions prises par la direction et veiller à leur mise en œuvre. ________________________________________ 3. Organisation du travail administratif • Assurer un encadrement fonctionnel des assistants administratifs par un suivi régulier : o Gestion de l’accueil téléphonique et des e-mails o Organisation de l’agenda o Classement et archivage (impression, scan, gestion documentaire) o Gestion des envois et dépôts postaux (conventions CPAS, relances, courriers, etc.) o Établissement des bons d’enlèvement o Échéances diverses (comptables, dossiers subsides…) o Rédaction d’attestations et de courriers administratifs o Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, conventions…) o Préparation des éléments nécessaires au payroll • Identifier les points de blocage ou les dysfonctionnements et proposer des améliorations à la direction • Veiller à la fluidité des pratiques administratives au sein de l’organisation • Veiller à la qualité, à la fiabilité et à l'archivage des documents administratifs et financiers.

Formation et expérience • Bachelier en administration ou expérience équivalente • Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire • Bonne connaissance de la gestion administrative du personnel ________________________________________ Compétences • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, SharePoint) • Capacité à communiquer de manière claire, adaptée et bienveillante avec différents interlocuteurs. • Très bonnes capacités rédactionnelles • Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité • Capacité à planifier et suivre plusieurs tâches simultanément • Capacité à anticiper les besoins, les priorités et les échéances. • Bon sens relationnel et esprit de collaboration • Autonomie et sens des responsabilités Nous offrons • Un travail varié et porteur de sens • Un rôle central dans le fonctionnement de l’association • Un salaire selon les barèmes CP 329.02 (ISP Bruxellois) – niveau 4.1 (reprise de l’ancienneté sectorielle) • Prise en charge des frais de transport (100 %) • Congés extra-légaux et possibilité de télétravail • Contrat CDI temps plein (statut ACS)

Le Centre de Formation 2mille (CF2M) est une ASBL active dans la réinsertion socioprofessionnelle des chercheur·se·s d’emploi peu qualifié·e·s. Elle est organisée en deux départements autonomes : ISP (Insertion Socioprofessionnelle) : formations professionnelles dans les métiers du numérique. R&D (Recherche & Développement) - CF2D : projets de services, d’innovation et de développement durable au sein de l’économie sociale.

Les candidatures (C.V. et lettre de motivation) sont à envoyer à l’adresse: recrutement@cf2m.be avec la mention « Candidature Responsable administratif.ve ». Entretiens prévus au cours du mois de septembre 2026.