Gestionnaire RH

Missions & tâches principales Assurer la gestion administrative du personnel Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel Rédiger les contrats de travail et les documents administratifs associés Gérer les absences, assurer le suivi des justificatifs et effectuer les encodages nécessaires dans les différents outils Encoder les justificatifs nécessaires au traitement de la paie Organiser et coordonner les activités du service RH Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels du service RH Préparer les réunions de l’équipe RH et en assurer le suivi Veiller au respect des échéances et effectuer les relances nécessaires Apporter un soutien administratif quotidien à l’équipe RH et assurer le remplacement ponctuel de collègues pour certaines tâches administratives Assurer le suivi des données et la gestion documentaire Encoder et actualiser les données RH ainsi que les tableaux de suivi Assurer la gestion, la transmission, le classement et l’archivage des documents administratifs Contribuer à la qualité et à la fiabilité des processus RH Contribuer à l’amélioration des outils et des procédures du service RH Garantir la confidentialité des données traitées et veiller au respect des règles relatives à la protection de la vie privée Ce que nous offrons Contrat : Contrat de remplacement (CDR) – Temps plein 38h/semaine (3 mois minimum) Rémunération : Conforme au barème IFIC12 de la SCP 318.01 Pécule de vacances Congés : 20 jours de congés légaux, congés d’ancienneté (1 jour tous les 5 ans), 4 jours de congé trimestriel ainsi qu’1 jour de congé extralégal par mois, au prorata du temps de travail Mobilité : Prise en charge à 100% de l’abonnement Brupass et de la part patronale de l’abonnement SNCB Matériel de travail : Smartphone de fonction Possibilité de télétravail après 3 mois Formation continue : Accès à de nombreuses formations adaptées à vos besoins professionnels Autres avantages : Assurance accident de travail/vie privée – avantages financiers chez des partenaires (Benefits@Work et Steylemans) Entrée en fonction dès que possible Un travail épanouissant, motivant et varié

Profil requis Être en possession Soit d’un CESS Soit d’un Bachelier ou toute autre formation qualifiante dans le domaine des Ressources Humaines Répondre obligatoirement aux ACS (Actiris) pour que votre candidature puisse être prise en compte. Vous pouvez vérifier avec Actiris si vous répondez aux conditions du poste 008 – Convention 214006-01

Aide & Soins à Domicile (ASD) Bruxelles est une organisation de près de 300 travailleurs et travailleuses et se compose de trois départements : l’Aide à la Vie Journalière (AVJ), les Soins Infirmiers (SI) et le Service de Coordination des aides et soins à domicile. ASD Bruxelles offre une gamme d’aides et de soins à domicile aux personnes fragilisées et est en constante évolution afin de s’adapter aux besoins de la population. L’objectif est d’y répondre de manière optimale et de permettre un maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles. ASD Bruxelles prône des valeurs telles que la diversité et l’inclusion. Besoin d’informations à ce propos ? N’hésitez pas à nous écrire. Pour plus d’informations https://bruxelles.aideetsoinsadomicile.be/

Nous vous invitons à envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’attention de Patricia VIRLAN, Responsable du département RH, à l’adresse recrutement.bxl@fasd.be. Veuillez mentionner en objet de votre courriel « ASD BXL – CDR - Collab. RH - Candidature ». Nous clôturerons les candidatures au plus tard le 6 novembre 2026. Parcours de sélection Analyse des candidatures par le jury composé de Milanda REQUETTE, chargée du recrutement, et de Patricia VIRLAN, Responsable du service GRH. Un testing écrit o Si le résultat du testing est concluant, vous serez invité·e à un entretien avec Patricia VIRLAN, Responsable du service GRH. Les étapes de sélection se dérouleront à partir du 2 novembre 2026, pour une prise de fonction dès que possible. Bon à savoir Notre organisation prônant des valeurs telles que la diversité et l’inclusion assure que toutes les candidatures seront réceptionnées et traitées. Si un aménagement raisonnable est nécessaire, veuillez nous prévenir dans votre courriel de candidature afin que nous puissions faire le nécessaire pour vous accueillir.