Gestionnaire financier.ère

Le contexte: L'équipe finance est composée de 5 personnes (coordination, gestionnaires financiers.ères, aide comptable, assistant.e administratif.ve et financier.ère). La Plateforme Citoyenne est une asbl subsidiée à plus de 90% par des bailleurs publics, ayant un budget annuel d’environ 25 millions d’euros. La mission: Gestion budgétaire : Rédige les budgets (participation aux discussions stratégiques des projets et arbitrages, collecte des besoins, appui à la rédaction des documents narratifs) Valide les dépenses Met à jour les suivis budgétaires et organise les réunions de suivi avec les équipes projet Gère les aspects administratifs des projets (rédaction des conventions de collaboration ou partenariat avec les prestataires et/ou partenaires au projet, convention d’occupation, réconciliation bancaire…) Rapports financiers : Assure le listing des dépenses sur fichier Excel Compile les documents exigés par les pouvoirs subventionnant (factures, fiches de paie ou état de salaires, preuves de paiement) Assure un contrôle qualité/conformité avant validation pour envoi au pouvoir subsidiant par le/la coordinateur.trice à la gestion financière Traitement du courrier : Traite et analyse le courrier électronique et postal Récupère et archive les validations par la coordination Relance pour obtenir les factures définitives ou correction des documents le cas échéant Assure l’affectation financière et la codification des fichiers et y attache les preuves de validation Assure le calcul de la ventilation des factures partagées entre plusieurs projets et subsides selon la clé de ventilation établie (formations, intérim, stocks centraux, achat groupé équipements, etc.) Assure la mise en paiement selon les échéances Support au département finances : Suit les conventions d’occupation précaire et leur couverture par l’assurance Suit les charges énergétiques des occupations temporaires Met en place un outil de suivi interne de la consommation et de la facturation Gère l’ouverture et la fermeture des occupations temporaires avec les fournisseurs Fait les démarches d’obtention du tarif social pour les occupations temporaires Assure l’archivage électronique des documents comptables Aide à la rédaction des demandes de subsides Apporte un support administratif et opérationnel à la mise à jour et à la création d’outils et de procédures internes Participe aux réflexions stratégiques de l’équipe de gestion financière Assure un appui aux tâches administratives et financières diverses

Compétences techniques : Bachelier dans le domaine administratif, comptable, financier, ou équivalent Minimum 2 ans d'expérience Compréhension de base de la comptabilité Gestion budgétaire Gestion des subsides Excellente maîtrise des outils informatiques indispensables au bon exercice de la fonction (Word, Excel, Outlook,...) ; Compétences comportementales : Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, méthodique. Vous savez conduire et piloter simultanément des projets multiples auprès d’interlocuteurs différents ; Capacité à travailler en équipe ; Capacité à organiser son travail en tenant compte des priorités et des instructions Très bonnes compétences relationnelles : comportement et écoute bienveillants, sens du dialogue et de la diplomatie, communication non-violente, patience Esprit d’équipe et aptitude à travailler au sein d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles Organisation, dynamisme, sens de l’initiative et autonomie Polyvalence et grande capacité d’adaptation Neutralité et impartialité dans le traitement des demandes, respect de la confidentialité et du secret professionnel Grande résistance au stress, maîtrise de soi et aptitude au détachement

L’organisation : « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne – BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions. » Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires. Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d’information, de formation et d’assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d’asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l’individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l’intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement. La Plateforme Citoyenne encourage au respect d’une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l’accueil que traverse notre époque

Notre offre Un contrat à durée indeterminée, à temps plein Des horaires de bureau flexibles : 9h - 17h, avec possibilité de prester 8h-16h ou 10h-18h Télétravail partiel possible (1 à 2 jours / semaine) Un salaire selon le barème de la CP 319.00 - Ech. 4 (3.249,65€ brut/mois avec 2 ans d'expérience, 3.445,61€ brut/mois avec 5 ans d'expérience) Le remboursement à 100% des frais de transport public domicile – lieu de travail ou la possibilité de bénéficier d’un vélo d’entreprise Des chèques-repas d’un montant de 8 euros par jour presté Cinq jours de congés extra-légaux (propres à la CP 319.00) au-delà de 6 mois d’ancienneté De nombreuses possibilités d’évolution de carrière / de mobilité interne De nombreuses possibilités de formation Un environnement de travail où le bien-être des travailleurs.euses est une préoccupation constante L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée ainsi que prendre part à une aventure et un projet citoyens profondément humains. Intéressé.e ? Envoyez-nous votre CV, lettre de motivation et deux références, uniquement via le lien suivant : https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=988736ec-1a57-46ba-98d5-705aaa496a0a&lang=fr-FR&job=404276&q=Gestionnaire-financier-ere&api=false Date limite de réception des candidatures : 15/11/26 Diversité : A l’image de ce qu’elle souhaite défendre au sein de la société, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés mène une politique de diversité active, de non-discrimination et d’égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle. Protection des données personnelles : Les données personnelles communiquées dans le cadre de votre candidature seront conservées pour une durée de 6 mois, et seront traitées de façon confidentielle, uniquement par des personnes habilitées et à des fins strictement internes. Période de recrutement : La Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés se réserve le droit de mettre fin au recrutement avant la date limite de réception des candidatures ou de prolonger la période de réception des candidatures en fonction de l’évolution du contexte et des besoins.