Gestionnaire de formations

Votre rôle En tant que gestionnaire des formations continues des acteurs des politiques de l’enfance, vous collaborez avec le responsable du service à la mise en place, au suivi et au subventionnement des formations destinées aux volontaires et aux professionnels de l’accueil des enfants (0-3 ans et 3-12 ans). Vous participez également à l’organisation administrative du service et à la communication vers les bénéficiaires. Vos responsabilités Répondre aux questions relatives aux formations continues et à l’offre subventionnée (décrets, réglementations, comités de pilotage…) ou orienter vers les personnes-ressources. Soutenir l’équipe dans la contractualisation avec les opérateurs de formation et partenaires externes (gestion de dossiers, archivage, mise à jour de bases de données, encodage de questionnaires, etc.). Contribuer à la révision et à l’actualisation des documents de référence (questionnaires d’évaluation, conventions, modèles administratifs). Préparer et participer aux comités de pilotage interne et de suivi avec les opérateurs de formations. Collaborer à la mise en œuvre de nouveaux projets (communication, sensibilisation des pouvoirs organisateurs, projets spécifiques à certains publics…). Participer à l’élaboration du programme quinquennal de formation ; analyser les rapports annuels d’activité des opérateurs et tableaux de suivi, synthèses. Apporter un soutien au suivi budgétaire des subventions accordées aux opérateurs de formation (compte de résultat, tableaux de réalisation, synthèse) Participer aux groupes de travail liés aux projets du service.

Vous êtes titulaire d’un bachelier. Vous disposez d’une expérience de minimum 1 an dans une fonction liée à la gestion de formation pour adulte ainsi que de minimum 2 ans en gestion administrative et/ou budgétaire. Parallèlement vous êtes à l’aise avec le vocabulaire psychopédagogique et êtes capable d’échanger avec les formateurs sur ce sujet. Vous êtes capable de comprendre rapidement un cadre légal et réglementaire, et de l’appliquer de manière concrète dans vos missions. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique en général ainsi qu’avec l’apprentissage de nouveaux logiciels. Vous faites preuve d’autonomie dans la gestion de vos tâches, tout en étant capable de travailler et de communiquer de façon claire et transparente en équipe. Vous faites preuve de proactivité dans la gestion de votre travail (capacité d’initiative, de discernement, de débrouillardise). Vous êtes capable de réadapter votre programme en cours de journée. Vous êtes à l’aise dans votre communication avec l’extérieur tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous possédez de solides compétences rédactionnelles et une orthographe irréprochable. Vous êtes méthodique, rigoureux·se et organisé·e, avec le sens des responsabilités et la capacité d’anticiper la charge de travail. Vous avez un réel intérêt pour les thématiques de la Direction Psychopédagogique, en particulier la formation des acteurs des politiques de l’enfance.

La direction Psychopédagogique a pour mission de soutenir les professionnels dans leurs démarches de professionnalisation et de développement de la qualité de l’accueil. Cela se traduit principalement par la mise en œuvre de dispositifs d’accompagnement et d’une offre de formation continue à l’attention des professionnels, des volontaires. Elle participe également à la transformation des formations initiales dans le champ des politiques de l’enfance. La direction collabore aux recherches en lien avec ses missions, à la création et à l’implémentation d’outils permettant de soutenir les enjeux de qualité. Le gestionnaire des formations continues des acteurs des politiques de l’enfance travaille au sein du service formations des acteurs petite enfance, composé de 10 personnes.

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