Coordinateur(trice)

Votre mission En collaboration étroite avec l'équipe et l'Organe d'administration (OA), vous assurez la coordination de l’équipe et soutenez le fonctionnement global de l'association. Vous veillez à la bonne articulation des activités, au suivi administratif et financier, à la circulation de l'information et au soutien des dynamiques collectives. Vous contribuez à créer les conditions permettant à l'équipe de déployer les missions de Repères dans un cadre de travail cohérent et participatif. Vos responsabilités Coordination de l’association et des activités • Situer Repères dans l’environnement institutionnel et défendre son objet social, ses valeurs, ses méthodologies • Coordonner la rédaction de demandes de subvention et des rapports moraux, • Assurer le suivi des subsides auprès des finançeurs tant sur le pan financier que sur les contenus. • Planifier et assurer le suivi des activités et des projets, en cohérence avec les ressources disponibles et les obligations institutionnelles. • Coordonner l’évaluation des projets menés, réorienter au besoin. Coordination de l’équipe • Soutenir l'organisation du travail et la répartition des responsabilités. • Faciliter la circulation de l'information entre l'équipe, l'OA et les partenaires. • Organiser et animer les réunions d'équipe. • Assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions collectives. • Contribuer à la cohésion et à la qualité des relations de travail. Gestion des ressources humaines • Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec le secrétariat social. • Développer et optimiser les procédures internes au service (notamment, bien-être au travail). • Coordonner les processus de recrutement et d'accueil des nouvelles personnes. • Evaluer les membres de l’équipe (annuellement). • Identifier les besoins de formation et de développement des compétences et mettre en place un plan de formation (individuel et collectif). Gestion administrative et financière • Préparer et suivre le budget prévisionnel. • Assurer le suivi administratif et financier des activités et des subsides. • Coordonner le traitement des factures et des pièces justificatives. • Collaborer avec le comptable, le secrétariat social et les prestataires externes. • Produire les informations nécessaires à la prise de décision de l'OA. • Assurer un devoir d'alerte en cas de risque financier ou organisationnel. Représentation et communication • Assurer la représentation stratégique auprès des partenaires institutionnels, politiques et associatifs. • Participer à la valorisation des activités et de l'expertise de l'association. • Coordonner les outils et actions de communication de l'association. • Veiller à la cohérence des communications avec les valeurs et les missions de Repères. Nous offrons • Un travail porteur de sens au sein d'une association engagée. • Une fonction variée dans un environnement de travail participatif • Un contrat de 19 heures par semaine, CDD un an (prolongeable en CDI). • Une rémunération selon les barèmes de la CP 332, échelon 1.80 (niveau master). • Le remboursement des frais de déplacement domicile-travail. • La mise à disposition du matériel informatique nécessaire à l'exercice de la fonction. • Un lieu de travail est situé à Bruxelles. Déplacement régulier en Wallonie.

Profil recherché : Niveau master exigé. Compétences • Expérience en coordination de projets, d'équipe ou de structure associative (minimum 5 ans). • Expériences en promotion de la santé et plus largement dans le champ psychomédicosocial • Bonne compréhension du fonctionnement d'une ASBL et de la gouvernance associative. • Connaissances en gestion administrative, budgétaire et financière. • Connaissance des mécanismes de subventionnement et de justification de subsides. • Excellentes capacités d'organisation et de priorisation. • Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers. • Capacités d'animation de réunions et de facilitation de processus collectifs. • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse. • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Les plus : Expérience dans les champs de la formation, de l’accompagnement, de la supervision ou de la méthodologie de projet. Qualités personnelles • Sens de l'écoute et de la coopération. • Autonomie et esprit d'initiative. • Rigueur et sens des responsabilités. • Capacité d'analyse et de prise de recul. • Adaptabilité. • Adhésion aux valeurs de l'association.

Repères ASBL propose des formations et des accompagnements en promotion de la santé à destination des travailleurs/euses des secteurs psychomédicosociaux. L'association s'appuie sur des valeurs de participation, de coconstruciton, d'émancipation et de justice sociale. Afin de soutenir son fonctionnement et le développement de ses activités, Repères recherche un·e coordinateur·trice de l’asbl.

Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à gestion@reperes.be pour le 18 novembre. La pré-sélection aura lieu le 19 nombre. Les entretiens se dérouleront entre le 30 novembre et le 17 décembre. L’engagement est prévu pour début janvier. Pour toute question, contactez-nous par email à l’adresse gestion@reperes.be.