Clinical Trial Assistant (H/F/X)

Envie de jouer un rôle essentiel dans le soutien opérationnel des essais cliniques de Phase I à l'Institut Roi Albert II ? Envie de travailler en étroite collaboration avec l'équipe de Phase I et les partenaires externes (sponsors) pour assurer la partie administrative des études cliniques ? 🌟 Alors vous êtes sûrement le.la nouveau.elle Clinical Trial Assistant (CTA) en recherche clinique que le Centre de thérapie innovantes (unité de phase 1) recherche ! Liste des tâches : • Fournir une assistance administrative pour la gestion des études cliniques:  préparation des documents nécessaires aux soumissions aux Autorités Réglementaires et au Comité Ethique, la coordination des réunions, la gestion de la correspondance liée aux études • Aider l'équipe dans différentes tâches administratives • Préparer, traduire, réviser et classer la documentation relative aux essais cliniques • Organiser et tenir à jour les différents fichiers de suivi • Contribuer aux initiatives d'amélioration des processus, y compris le développement des SOPs • Support au management de phase 1 en améliorant les processus administratifs • Développer la communication et la visibilité interne de phase 1: mettre à jour le site internet, et participer aux formations et réunions. • Assister dans la préparation des rapports d'étude et des documents réglementaires • Soutenir les processus liés à la mise en place et au suivi des formations • Assurer le suivi des contrats, des lettres d’intention, des bons de commande et de la facturation des études • Assurer l'accueil administratif des nouveaux 🎓 Qualifications et expériences • Diplôme d’études supérieures (Baccalauréat) ou expérience assimilée • Expérience dans le domaine et l’administration de la recherche clinique • Connaissance des GCP (Good Clinical Practices) et aspects réglementaires de la recherche clinique est un atout • Connaissances en comptabilité • Excellente connaissance du français • Une bonne connaissance de l'anglais écrit et oral est indispensable (C1) Maitrise des outils de bureautique classiques (Word, PowerPoint, Excel, …) 🧠 Compétences essentielles • Esprit d’initiative, de recherche d’amélioration et de collaboration • Rigueur dans l'organisation et la finition des dossiers • Sens des responsabilités • Motivation pour les aspects organisationnels et réglementaires liés à la recherche • Sens de la confidentialité, discrétion • Capacité de travail en équipe 🌟 Un cadre solide 28 jours de congés, reprise d’ancienneté en lien avec la fonction, prime de fin d’année, intervention dans les déplacements (transports, vélo, voiture) et parking sécurisé gratuit. Majorations pour prestations irrégulières supérieures aux minima du secteur. 🧭 Évoluer sans devoir partir Mobilité interne réelle, large catalogue de formations, environnement universitaire stimulant : vous développez vos compétences, enrichissez vos expertises et construisez votre parcours dans la durée. 🤝 Travailler ensemble, vraiment Collaboration directe entre métiers, équipes multidisciplinaires, échanges fluides. L’entraide n’est pas un concept : chacun contribue activement au parcours patient, avec de la place pour l’initiative. 🌈 Des avantages qui facilitent le quotidien Assurance hospitalisation pour vous et votre famille, leasing vélo, réductions auprès de nombreuses enseignes via nos partenaires et Benefits at Work, services de proximité, événements institutionnels, accès à une salle de sport et carte sport remboursée. Des facilités concrètes, pensées pour simplifier la vie. 🚀 Un environnement qui avance Projets de rénovation, transition durable, évolution continue : vous travaillez dans un cadre qui se transforme, avec une vision à long terme intégrée au plan stratégique. IFIC 13

Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence ! En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.