Assistant Administratif pour les consultations de kinésithérapie ( ref 141-26)

Les Hôpitaux Iris Sud, le CHU Saint-Pierre et l’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) s’inscrivent dans un projet de groupement stratégique d’établissements hospitaliers publics et universitaires à Bruxelles, soutenu par un avis favorable des conseils médicaux. Cette dynamique renforce la collaboration entre équipes, tout en consolidant la stabilité de nos établissements et en accompagnant leur évolution vers une offre de soins toujours plus intégrée et cohérente. Elle constitue une véritable opportunité de rejoindre un environnement stimulant, porté par des valeurs fortes de service public, d’excellence clinique et académique. Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, Pour les consultations de kinésithérapie sur le site d’Etterbeek-Ixelles (Ixelles), Un Assistant administratif (h/f/x) Sous contrat à durée déterminée de 6 mois à mi-temps (19h/semaine) En quoi consiste le job ? Vous aurez pour mission d’assurer la bonne gestion du secrétariat pour le service de kinésithérapie. Vous accueillerez et gérerez les rendez-vous des patients auprès du kinésithérapeute adéquat (selon la pathologie). Vous collaborerez avec une quarantaine de kinésithérapeutes au sein de la consultation. Vous serez amené à : • Prendre en charge le patient : l’accueillir au sein de la consultation, vérifier ses données, l’orienter et gérer les rendez-vous. • Gérer les agendas des kinésithérapeutes en ce compris, l’ouverture/fermeture des plages de consultation, annulation ou modification des rendez-vous • Gérer les tâches administratives de la consultation : emails du service, appels téléphoniques, courriers, commandes de matériel de bureau Et si on parlait de vous ? Vous êtes en possession d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur et vous avez idéalement une première expérience en secrétariat médical. Vous êtes à la recherche d’une nouvelle expérience. Vous souhaitez travailler dans un hôpital de proximité où tous les collaborateurs ont à cœur de servir la vie avec passion, bienveillance et respect. L’humain est au centre de vos préoccupations. Vous avez une affinité avec le milieu hospitalier. Vous maîtrisez le français et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale. Vous avez de bonnes connaissances du vocabulaire médical. L’utilisation de nouveaux logiciels informatiques ne vous fait pas peur. Doté d’un grand sens du service, vous êtes orienté patients ; Vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation. Vous savez faire preuve de diplomatie Vous êtes discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité. Vous êtes autonome dans votre travail tout en ayant un solide esprit d’équipe et un sens développé de la collaboration ; Vous êtes méticuleux Très bon communicateur, vous êtes en mesure d’adapter votre langage à la diversité des interlocuteurs ; Votre sens de l’organisation et de la gestion des urgences et des priorités ont fait leurs preuves ; Vous êtes résistant au stress et gardez votre sang froid dans les situations d’urgence Ce que nous vous offrons : Un contrat à durée déterminée de 6 mois à mi-temps (19h/semaine) Une série d’avantages liés au bien-être au travail : • Un parcours d’intégration personnalisé ; • Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ; • Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ; • Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ; • L’organisation de team buildings ; • Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage pendant les heures de travail,etc) ; • L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables ; Toute une série d’avantages extralégaux : • Une prime d’attractivité annuelle ; • Un service social collectif qui offre toute une série d’avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ; • Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendants à votre charge) ; • Des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros ; • Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,36 €/km (Le site d’Ixelles est accessible en transport en commun) ; • Une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail.) ; • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ; • Une pension complémentaire via une assurance-groupe ; • Un abonnement de téléphone ; Une rémunération sur base des barèmes appliqués, en temps plein, avec reprise de l’ancienneté : • Min : 2611.92 € brut (index : 2,2080) • Max : 3954.35 € brut (index : 2,2080) Envie de nous rejoindre ? Vous êtes intéressé de rejoindre notre super équipe ? Alors postulez sans plus attendre en complétant notre formulaire de candidature en ligne avant le 5 octobre 2026 Pour tout renseignement complémentaire, contactez Virginia Jossart, Responsable de la polyclinique d’Etterbeek-Ixelles par mail vjossart@his-izz.be. Pour toutes autres questions, n’hésitez pas à me contacter au 02/739.87.60 Au plaisir de vous lire, A tout bientôt ! Nancy Naveau

Les Hôpitaux Iris Sud, hôpital public de proximité, vous accueillent près de chez vous grâce à leurs 4 sites bruxellois : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek.

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