ADJOINT.E A LA DIRECTION - RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E

L’association cherche à recruter un.e responsable administratif.ve et financier.e (CDI temps plein ou 4/5 temps) adjoint.e à la direction motivé·e et prêt·e à se lancer dans ce projet. Vous secondez le directeur dans la gestion administrative et financière, la gestion des ressources humaines et la gestion logistique de l’association. Vous êtes l’interlocuteur.rice privilégié.e du secrétariat social, du comptable et des pouvoirs subsidiant. Vous collaborez quotidiennement avec le directeur, le coordinateur, l’assistante administrative ainsi que l’équipe psychosociale.

Profil recherché :  Diplôme : Master ou Bachelier en gestion, ingénierie sociale, sciences sociales ou tout autre diplôme pertinent par rapport à la fonction ;  Expérience : 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans le social ;  Langues : Maîtrise (à l’oral et à l’écrit) du français. La connaissance du néerlandais est un atout ;  Vous êtes en possession d’un extrait de casier judiciaire (modèle 596.2) à fournir au plus tard à la signature du contrat. La fonction nécessite : • Connaissance de la législation applicable aux ASBL et aux employeurs ; • Expérience en gestion financière et justification de subsides ; • Connaissances en comptabilité ; • Maîtrise des suites bureautiques et de l’outil informatique ; • Sens de l’organisation et des responsabilités, capacités d’adaptation ; • Esprit d’analyse, rigueur et bonne gestion du temps ; • Autonomie et implication dans les tâches confiées ; • Capacité à mettre la gestion administrative et financière au service d’un projet associatif et d’une équipe ; • Affinité pour le travail social, alignement avec la mission et les valeurs de Macadam. Les tâches : Gestion financière : • Etablir, suivre et ajuster les budgets (fonctionnement, projet, salaires) ; • Réaliser les rapports et outils d’analyse financière pour la direction et l’OA ; • Assurer le suivi de la trésorerie de l’association ; • Contribuer à la constitution des dossiers de demande de financement ; • Rédiger les rapports financiers de justification de subsides ; • Veiller au respect des délais et des règles de financement des bailleurs ; • Veiller au respect des obligations comptables et fiscales de l’association ; • Garantir le suivi des paiements, factures et comptes clients de l’ASBL. Gestion des ressources humaines : • Faire le suivi des absences, arrêts-maladie, demandes de congés ; • Tenir les fiches du personnel à jour et encoder les prestations ; • Gérer les questions administratives et légales liées aux contrats de travail. Gestion administrative : • Garantir le respect des obligations légales (CSA, législation sociale, conventions sectorielles, assurances, règlement de travail, RGPD, etc.) ; • Mettre en œuvre, établir et actualiser les procédures administratives ; • Superviser et coordonner le travail de l’assistant.e administratif.ve. Logistique : • Gérer la maintenance des locaux et du matériel ; • Veiller au maintien du parc et des outils informatiques ; • Gérer les relations avec les fournisseurs. Gestion associative / co-direction / soutien à la direction : • Seconder le directeur dans la gestion quotidienne de l’association ; • Représenter l’association dans des mandats externes ; • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie associative ; • Contribuer à la préparation des réunions de l’équipe et des instances.

L’asbl Macadam a pour finalité d’accueillir et d’accompagner les jeunes en errance de moins de 26 ans en Région bruxelloise. L’asbl bénéficie du soutien des pouvoirs publics et de partenaires engagés.

Conditions d’emploi :  CDI Temps plein ou 4/5 e temps avec congés extralégaux supplémentaires ;  Rémunérations selon les barèmes de la convention paritaire 319.00 ;  Lieu de travail : dispositif d’accueil de jour situé rue de la Colonne 54 à 1080 Molenbeek, déplacements occasionnels (Bruxelles et Wallonie) ;  Entrée en fonction souhaitée : décembre 2026. Comment postuler ? Envoyez vos CV et lettre de motivation par mail à admin@macadam.org avec l’objet suivant : « Candidature Responsable admin-fin » pour le 22/11/2026 au plus tard. Les candidat·e·s retenu·e·s seront invité·e·s à un entretien dans les locaux de Macadam le mercredi 2 décembre.