Secrétaire

Dans le cadre du remplacement temporaire d’un membre de notre équipe, nous recherchons aujourd’hui un.e secrétaire pour renforcer notre équipe administrative à la Coordination générale. Organisation et gestion administrative • Organiser la logistique liée aux réunions : réservation des salles, catering, préparation des documents nécessaires ; • Assurer le suivi administratif des différentes activités et réunions ; • Encoder, classer et assurer le suivi des documents administratifs ; • Contribuer à la bonne organisation et au suivi administratif des différentes instances (Conseil d’Entreprise, Conseil d’Administration, …), notamment : o préparer et envoyer les convocations, ordres du jour et documents ; o effectuer les demandes de libération nécessaires ; o assurer le suivi et la bonne circulation des documents ; o veiller au respect des procédures, des échéances et de la numérotation des documents ; • Gérer la correspondance : tri, rédaction et classement de documents ; • Gérer les appels entrants et assurer le relais vers les interlocuteurs concernés. Relecture et mise en forme des documents • Relire les documents et rapports afin d’en garantir la qualité ; • Corriger les fautes d’orthographe, de grammaire et de syntaxe ; • Mettre en forme les rapports et documents selon les standards établis ;

Vous êtes une personne : • Rigoureuse et attentive aux détails ; • Structurée et organisée, avec une bonne capacité à gérer plusieurs échéances simultanément ; • À l’aise avec le suivi de documents et de procédures nécessitant précision et fiabilité ; • Ayant une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles ; • Capable de relire et de mettre en forme des documents avec soin ; • Assertive, capable de rappeler les échéances et de solliciter les informations nécessaires auprès de différents interlocuteurs ; • Autonome tout en appréciant le travail en équipe ; • À l’aise avec les outils bureautiques courants, notamment Word et Outlook. Une expérience dans une fonction administrative ou de secrétariat constitue un atout. Nous vous proposons • Un contrat de remplacement ; • Un régime de travail compris entre 19 et 24 heures par semaine ; • Une entrée en fonction dès que possible ; • Un environnement de travail au sein d'une structure à finalité sociale, où le travail administratif contribue directement à la qualité u service rendu.

L’ASBL ADMR est un acteur majeur de l’aide à domicile en Wallonie, avec plus de 1.600 collaborateurs répartis sur six implantations régionales et une coordination générale. Notre mission ? Permettre à chacun de vivre au mieux à domicile grâce à un accompagnement de qualité, personnalisé et accessible. Pour y parvenir, nous pouvons compter sur des équipes engagées proches du terrain, qui accompagnent au quotidien nos travailleurs et nos responsables.

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