Employé(e) administratif(ve)

Fonction : support administratif à l’équipe existante (3 personnes) • Suivi RH en collaboration avec la coordination : rédaction contrats, accueil administratif des nouveaux travailleurs, tenue des dossiers du personnel, gestion des congés, horaires et absences, contacts avec le secrétariat social • Mise à jour du site internet, en lien avec l’équipe Communication • Création, dactylographie, mise en page de documents • Classement et archivage • Suivi dossiers entretien maison • Suivi courrier postal et mail • Renseigner les interlocuteurs • Back up de la facturation aux mutuelles et suivi de celle-ci • Participation à la vie institutionnelle et aux réunions d’équipe Possibilité d’évolution de la fonction dans l’équipe, selon les besoins de l’institution et les capacités/motivation de la personne engagée. Conditions contractuelles • CDI • Date d’engagement : au plus tard le 25/11/2026 • 19h/semaine • Barème 1.55 (CP332) avec ancienneté Cocof prise en compte • Lieu : sur les 2 sites (Ixelles et Erasme) • Jours de travail : 3 jours de présence minimum, à discuter

Bachelor en secrétariat de direction Expérience entre 3 et 5 ans appréciée dans des postes d’administration ou de gestion Compétences requises : • Sens de l’accueil, facilité de contact et de communication • Goût du travail en équipe • Sens de l’autonomie et de l’initiative • Capacité d’organisation • Capacité multitâches • Respect de la confidentialité des données • Orthographe impeccable • Connaissances RH • Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, … (la connaissance du logiciel médical Healthone est un +) ; les programmes en ligne (banque, secrétariat social, instances officielles, …) • Formation de conseiller en prévention est un +

Aimer à l’ULB est un centre de Planning familial laïque implanté sur le site de l’ULB-Solbosch depuis 1968, et ULB-Erasme depuis 2020. Notre équipe pluridisciplinaire est composée de médecins, de psychologues, d’animateur·rices, de psychothérapeutes, de sexologues, d’assistant·es sociaux·ales, d’une juriste-médiatrice familiale et d’employées administratives. C’est un espace de prévention, d’accueil, et d’accompagnement pour toute question relative à la vie sexuelle et affective, et qui est ouvert à tou·te·s.

Envoyez votre candidature uniquement sur l'adresse mail aaurecrutement@gmail.com, lettre + CV obligatoires, avant le 15/10/2026