Employé(e) administratif(ve) – Service Achats

Employé(e) administratif(ve) – Service Achats CDD de 6 mois | Temps plein | Engagement immédiat | Ciney En collaboration avec la responsable du Service Achats et les membres de l'équipe, vous participez à la gestion administrative et au suivi des achats de l'association. Vos principales missions : • Traiter et assurer le suivi des demandes d'achat et des commandes. • Créer et mettre à jour les articles, les fournisseurs et les données dans le logiciel de gestion Adfinity. • Contrôler la concordance entre commandes, réceptions et factures, et identifier les éventuelles anomalies. • Assurer le suivi des commandes et des échanges avec les fournisseurs et les services internes. • Participer au suivi administratif des contrats et des dossiers de marchés publics. • Contribuer à la fiabilité des données et à l'amélioration des procédures du service.

• Vous disposez d'une formation ou d'une expérience pertinente en gestion administrative, comptabilité, achats ou dans une fonction similaire. • Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, particulièrement Excel. • Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et apprenez rapidement à utiliser de nouveaux outils. • Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon esprit d'analyse. • Vous savez identifier les incohérences, prendre des initiatives et rechercher des solutions. • Vous êtes autonome, tout en appréciant le travail en équipe. • Vous communiquez avec aisance et professionnalisme. Une expérience en marchés publics ou la connaissance d'Adfinity constitue un atout, mais n'est pas indispensable.

Les Foyers des Pauvres Sœurs ASBL recherchent un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer temporairement leur Service Achats. Notre association est active dans l'accompagnement et la prise en charge de personnes âgées et de personnes en situation de handicap. En rejoignant notre équipe, vous contribuez au bon fonctionnement de nos établissements et à la qualité des services apportés à leurs bénéficiaires. Nous vous offrons : • Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein. • Un engagement immédiat. • Une fonction polyvalente et stimulante, au contact de nombreux services. • Un environnement de travail collaboratif et un accompagnement à la prise de fonction. • Une rémunération selon les barèmes applicables, tenant compte de l'ancienneté reconnue.

Envoyez votre CV accompagné de quelques lignes de motivation à Madame Virginie Scohier, Responsable Achats, Marchés Publics et Magasin, à l’adresse v.scohier@lesfoyers.org, en précisant votre date de disponibilité. Objet : Candidature – Employé(e) administratif(ve) – Service Achats Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception afin de permettre un recrutement rapide.