Collaborateur/trice administratif/ve

Dans le cadre de l’organisation des activités de vacances, nous cherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve). A ce titre, il/elle assure la gestion des inscriptions en activité de vacances : • l’encodage et suivi des demandes d’inscriptions (facturation, annulations, etc …), à l’aide d’un logiciel spécifique (DDI) - environ 2000 demandes par période de vacances • la gestion des sollicitations du public via appels téléphoniques et emails : demandes de renseignements, accompagnement dans l’inscription • la gestion des inscriptions des enfants à besoins spécifiques : recueil et analyse des informations nécessaires auprès des familles, échanges avec les parents, évaluation des besoins d’accompagnement, coordination avec les équipes de terrain afin de prévoir les aménagements nécessaires à un accueil adapté ; • un soutien administratif aux coordinateurs/trices des activités de vacances Horaires : 7 h 30 par jour de 9 h 00 à 17 h 00 (pendant les vacances scolaires : de 7h à 15h ou de 10H30 à 18h30) Avantages  Le barème appliqué est équivalent au barème niveau B de la Ville.  Chèques repas  Reconnaissance de max. 6 années d’ancienneté utile à la fonction  Carte Sobru  10 jours de congés extra-légaux  Abonnement transports en commun, indemnité vélo  Prime de fin d’année  2ème pilier pension

Profil recherché : • Titulaire d’un bachelier au minimum. • À l’aise avec les outils numériques et maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook), capable d’assimiler de nouveaux outils rapidement • Faire preuve de rigueur dans le suivi administratif et respecter les délais. • S’exprimer avec clarté en français, tant à l’écrit qu’à l’oral. • Ponctuel, flexible, avec de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles. • Discret et intègre, avec un réel sens de la confidentialité et une adhésion aux valeurs de l’ASBL. • Autonome et proactif, capable de prendre des initiatives tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe.

Jeunesse à Bruxelles est une asbl communale créée en 1979 dans le but d’organiser l’accueil des enfants (habitant ou scolarisés sur le territoire de la commune) durant les périodes de congés scolaires. Cette association travaille en étroite collaboration avec le Service de la Jeunesse de la Ville de Bruxelles.

Les personnes intéressées par cette fonction sont invitées à faire parvenir leur candidature motivée accompagnée d’un CV détaillé avant le 19 novembre 2026 à l’attention de Mme Faouzia Hariche, Présidente C/O Valérie LEMAIGRE, Directrice : valerie.lemaigre@brucity.be Toutes les informations complémentaires concernant cette fonction peuvent être obtenues en téléphonant au 02/ 274.21.10