Administratif(ve)

Le CPAS d’Evere engage 2 Assistants-es administratifs-ves (m/f/x) pour son service Backoffice social. Type de contrat : 1 CDR Mi-temps et 1 CDR Temps-plein Diplôme : CESS. Entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Votre rôle En tant qu’Assistant·e administratif·ve au service Backoffice social du CPAS d’Evere : • Vous veillez à la bonne préparation du Comité Spécial du Service Social (CSSS) et à la bonne exécution administrative des décisions qu’il prend. • Vous réalisez également les tâches administratives dédicacées complémentaires et nécessaires au bon déroulement du travail social. Plus d’info sur votre fonction Vos avantages • Une équipe dynamique, motivée à aider les autres au quotidien. • Un horaire de 36 heures/semaines et jusqu’à 36 jours de congé par an et un horaire de 18 heures/semaines et jusqu’à 18 jours de congé par an. • Un salaire barémique + la possibilité de reprise d’ancienneté et la possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme. • Des chèques-repas et un remboursement de vos frais de déplacement domicile-travail à 100% pour les transports de mobilité douce. • La possibilité de faire du télétravail (après 6 mois de travail) et de suivre des formations. • Une assurance hospitalisation, un plan de pension et de nombreux autres avantages. Vos activités principales • Réceptionner les rapports et propositions à soumettre au CSSS, veiller à leur bonne et due forme administrative, et les encoder dans le logiciel de suivi des CSSS. • Transmettre les délibérations aux départements concernés. • Rédiger les courriers de notification des décisions du CSSS et les envoyer aux bénéficiaires. • Produire les documents à destination des bénéficiaires (cartes santé, réquisitoires…) et les mettre à disposition de l’accueil. • Produire les attestations à la demande des citoyens. • Régler les questions administratives liées aux demandes d’interventions médicales avec les médecins et les hôpitaux. • Mettre à jour des tableaux de suivi. • Encoder le courrier entrant du département des Affaires sociales et le distribuer aux membres du département. • Participer, collaborer à l’archivage des documents du service social général et du département ISP. • Accueillir, informer et orienter les personnes qui s’adressent au service (collaborateurs et/ou public) par téléphone ou physiquement. Vos qualités • Analyser • Trouver des solutions • Structurer son travail • Travaille orienter résultats • Communiquer • Coopérer • Faire preuve d’intégrité et de professionnalisme • S’adapter Votre formation et votre expérience • Vous avez obtenu un diplôme d’études secondaires supérieures (CESS). • Vous connaissez la législation, les missions et les priorités d’un CPAS. • Vous avez une expérience dans une fonction similaire et/ou dans un CPAS. • Vous maîtrisez le français ou le néerlandais et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale. Lieu de travail La fonction sera exercée à Evere, dans l’un des bâtiments du CPAS d’Evere qui se trouvent tous à proximité de transports en commun. L’offre du CPAS • Une équipe dynamique, motivée à aider les autres au quotidien. • Un contrat de remplacement mi-temps et un contrat de remplacement temps plein. • Un horaire temps-plein de 36 heures par semaine et un horaire mi-temps de 18 heures par semaine. • Jusqu’à 36 jours de congé par an au prorata du temps de prestation. • Un salaire aligné sur le diplôme exigé pour la fonction. Barème C. Traitement de départ minimum : 32.048,21 € - maximum : 50.903,29 € (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). • Possibilité de reprise d’ancienneté de maximum 6 ans pour le secteur privé et complète pour le secteur public. • Des chèques-repas de 8 euros. • Une prime de bilinguisme si vous avez le bon certificat linguistique. • Des formations pendant les heures de travail. • Un abonnement STIB gratuit et l’intervention dans vos frais de déplacement entre votre domicile et votre lieu de travail en transports en commun ou une prime d’indemnité vélo. • Une assurance hospitalisation. • Un plan de pension complémentaire. • La possibilité de faire du télétravail, lorsque les tâches liées à la fonction seront maîtrisées. • Des avantages via le Service Social Collectif (SCC), tel que : primes aux moments importants de la vie, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduits, réductions dans nombre de magasins et parcs d’attractions…

CPAS d'Evere

Cette fonction vous intéresse ? Envoyez votre CV, votre lettre de motivation, une copie de vos diplômes et/ou certificats jusqu’au lundi 26 octobre 2026 à 10h à l'aide du formulaire repris ci-dessous à la rubrique plus d'infos. Le CPAS d'Evere se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.